Industrial Montaj
Sector: Construcții industriale și servicii
Țară: România
Oraș: București
Despre companie
Industrial Montaj este un furnizor de servicii industriale cu sediul în România, care își desfășoară activitatea în regiunea EMEA. Compania este specializată în servicii complexe de instalare, întreținere și execuție de proiecte pentru clienți industriali de anvergură, asigurând standarde ridicate de siguranță, conformitate și eficiență operațională.
Despre proiect
Ca parte a strategiei sale de transformare digitală, Industrial Montaj și-a propus să modernizeze fluxurile de lucru legate de documente, atât în ceea ce privește aprobările interne, cât și schimburile contractuale externe. Având în vedere că echipele lucrează frecvent la sediile clienților, compania avea nevoie de o soluție de semnare electronică sigură și recunoscută din punct de vedere legal, pentru a elimina blocajele legate de documentele pe hârtie și a îmbunătăți eficiența gestionării proiectelor.
Înainte de a adopta Docusign IAM, Industrial Montaj se confrunta cu mai multe provocări operaționale:
Procesele de semnare a contractelor, a fișelor de lucru și a devizelor de costuri erau lente și necesitau prezența fizică.
Trasabilitate și vizibilitate limitate în fluxurile de aprobare a documentelor.
Dificultăți în asigurarea arhivării sigure și centralizate a documentelor semnate.
Necesitatea de a respecta cerințele stricte privind semnătura și securitatea impuse de clienții din sectorul industrial.
Ce soluție a fost implementată?
Cu Digidemat ca partener de implementare, Industrial Montaj a digitalizat fluxurile de lucru pentru documentele critice folosind Docusign IAM Professional:
Semnarea electronică a contractelor de subcontractare și a documentației tehnice partajate cu clienții și furnizorii.
Aprobarea digitală a rapoartelor lunare de lucru și a estimărilor de costuri.
Arhivarea electronică securizată și centralizată a documentelor legate de proiecte.
Avantajele soluției
Creșterea încrederii și a transparenței în relația cu partenerii de afaceri.
O conformitate mai strictă cu cerințele privind documentele și o trasabilitate completă pe parcursul proceselor de aprobare.
Reducere cu peste 70% a timpului necesar pentru semnarea și aprobarea documentelor.
Mărturia unui client
„Suntem foarte mulțumiți de rezultatele obținute cu Digidemat. Soluțiile lor ne-au transformat operațiunile, făcându-le mai eficiente și mai eficiente. Foarte recomandat.”
Elena Felea
„Implementarea soluției Docusign în fluxul nostru de lucru de gestionare a contractelor a fost un succes și ne permite să câștigăm timp, să economisim bani și să avem un flux mai sigur”
Benjamin M.
„Mulțumită echipei Digidemat, digitalizarea fluxului nostru de lucru a schimbat jocul. Expertiza și atenția lor pentru detalii ne-au eficientizat operațiunile, economisindu-ne timp și resurse. Recomand cu căldură!”
Nicolas Lebaron
Vezi alte cazuri
