Industrial Montaj
Secteur: Construction industrielle et services
Pays: Roumanie
Ville: Bucarest
À propos de l'entreprise
Industrial Montaj est un prestataire de services industriels basé en Roumanie, qui exerce ses activités dans la région EMEA. L’entreprise est spécialisée dans les services complexes d’installation, de maintenance et de réalisation de projets pour des clients industriels de grande envergure, garantissant des normes élevées en matière de sécurité, de conformité et d’efficacité opérationnelle.
À propos du projet
Dans le cadre de sa stratégie de transformation numérique, Industrial Montaj s’est fixé pour objectif de moderniser ses flux de travail liés aux documents, tant en matière d’approbations internes que d’échanges contractuels externes. Les équipes travaillant fréquemment dans les locaux des clients, l’entreprise avait besoin d’une solution de signature électronique sécurisée et juridiquement reconnue, afin d’éliminer les goulots d’étranglement liés aux documents papier et d’améliorer l’efficacité de la gestion des projets.
Avant d’adopter Docusign IAM, Industrial Montaj était confrontée à plusieurs défis opérationnels :
Les processus de signature des contrats, des fiches de travail et des devis étaient lents et nécessitaient une présence physique.
Traçabilité et visibilité limitées dans les flux d’approbation des documents.
Difficultés à garantir un archivage sécurisé et centralisé des documents signés.
Nécessité de respecter les exigences strictes en matière de signature et de sécurité imposées par les clients du secteur industriel.
Quelle solution a été mise en place ?
Avec Digidemat comme partenaire de mise en œuvre, Industrial Montaj a numérisé les flux de travail relatifs aux documents critiques à l’aide de Docusign IAM Professional :
Signature électronique des contrats de sous-traitance et de la documentation technique partagée avec les clients et les fournisseurs.
Validation numérique des rapports d’activité mensuels et des estimations de coûts.
L’archivage électronique sécurisé et centralisé des documents liés aux projets.
Avantages de la solution
Renforcer la confiance et la transparence dans les relations avec les partenaires commerciaux.
Un respect plus rigoureux des exigences en matière de documentation et une traçabilité totale tout au long des processus de validation.
Réduction de plus de 70 % du temps nécessaire à la signature et à la validation des documents.
Témoignage d'un client
« Nous sommes très satisfaits des résultats obtenus avec Digidemat. Leurs solutions ont transformé nos opérations, les rendant plus performantes et plus efficaces. Hautement recommandé. »
Elena Felea
« L’implémentation de la solution Docusign dans notre flux de gestion des contrats a été un succès et nous permet de gagner du temps, d’économiser de l’argent et de bénéficier d’un flux plus sécurisé. »
Benjamin M.
« Grâce à l’équipe de Digidemat, la digitalisation de notre flux de travail a véritablement changé la donne. Leur expertise et leur attention aux détails ont rationalisé nos opérations, nous faisant gagner du temps et des ressources. Je recommande vivement ! »
Nicolas Lebaron
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