
Baumit
Branża: Materiały budowlane
Kraj: Rumunia
Miasto: Bukareszt
O firmie
Baumit, znana marka w branży materiałów budowlanych, na początku 2025 roku zrobiła ważny krok w kierunku modernizacji, wdrażając rozwiązanie DocuSign eSignature w działach kadr i sprzedaży.

O projekcie
Przed wdrożeniem DocuSign firma Baumit korzystała z podpisów odręcznych do zatwierdzania dokumentów wewnętrznych — proces ten często spowalniał pracę. W dziale kadr dokumenty takie jak umowy o pracę, opisy stanowisk i formularze związane z wdrażaniem nowych pracowników często napotykały opóźnienia. Zespół sprzedaży borykał się z podobnymi problemami w zakresie zatwierdzania ofert, potwierdzeń zamówień i zarządzania umowami, co miało negatywny wpływ na czas reakcji i koordynację wewnętrzną.
Jakie rozwiązanie zostało wdrożone?
Wraz z wdrożeniem DocuSign firma Baumit przeszła na proces cyfrowy, który pozwala zespołom HR i sprzedaży z łatwością wysyłać, podpisywać i śledzić dokumenty — niezależnie od lokalizacji. Nowy system zapewnia przejrzystą dokumentację każdego etapu, eliminuje konieczność drukowania oraz wspiera bardziej wydajny i przyjazny dla środowiska sposób pracy. Zmiana ta uprościła sposób zarządzania umowami, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi, sprawiając, że codzienna praca przebiega szybciej i jest lepiej zorganizowana.
