Industrial Montaj
Branża: Budownictwo przemysłowe i usługi
Kraj: Rumunia
Miasto: Bukareszt
O firmie
Industrial Montaj to dostawca usług przemysłowych z siedzibą w Rumunii, prowadzący działalność w regionie EMEA. Firma specjalizuje się w kompleksowych usługach montażowych, konserwacyjnych i realizacji projektów dla dużych klientów przemysłowych, gwarantując wysokie standardy bezpieczeństwa, zgodności z przepisami i wydajności operacyjnej.
O projekcie
W ramach strategii transformacji cyfrowej firma Industrial Montaj postawiła sobie za cel modernizację procesów związanych z dokumentami, zarówno w zakresie wewnętrznych zatwierdzeń, jak i zewnętrznej wymiany dokumentów umownych. Ponieważ zespoły często pracują w siedzibach klientów, firma potrzebowała bezpiecznego i prawnie uznawanego rozwiązania do podpisu elektronicznego, aby wyeliminować wąskie gardła związane z dokumentami papierowymi i poprawić efektywność zarządzania projektami.
Przed wdrożeniem Docusign IAM firma Industrial Montaj borykała się z kilkoma wyzwaniami operacyjnymi:
Procesy podpisywania umów, kart pracy i ofert były powolne i wymagały fizycznej obecności.
Ograniczona identyfikowalność i przejrzystość w procesach zatwierdzania dokumentów.
Trudności z zapewnieniem bezpiecznego i scentralizowanego archiwizowania podpisanych dokumentów.
Konieczność spełnienia rygorystycznych wymagań dotyczących podpisów i bezpieczeństwa narzuconych przez klientów z sektora przemysłowego.
Jakie rozwiązanie zostało wdrożone?
Współpracując z firmą Digidemat jako partnerem wdrożeniowym, Industrial Montaj zcyfryzował procesy związane z dokumentami o kluczowym znaczeniu za pomocą rozwiązania Docusign IAM Professional:
Elektroniczne podpisywanie umów podwykonawczych oraz dokumentacji technicznej udostępnianej klientom i dostawcom.
Cyfrowe zatwierdzanie miesięcznych raportów z działalności oraz kosztorysów.
Bezpieczne i scentralizowane archiwizowanie dokumentów związanych z projektami.
Zalety rozwiązania
Wzmocnienie zaufania i przejrzystości w stosunkach z partnerami handlowymi.
Bardziej rygorystyczne przestrzeganie wymogów dotyczących dokumentacji oraz pełna identyfikowalność na wszystkich etapach procesów walidacji.
Skrócenie o ponad 70% czasu potrzebnego na podpisanie i zatwierdzenie dokumentów.
Opinia klienta
„Jesteśmy bardzo zadowoleni z rezultatów osiągniętych dzięki Digidemat. Ich rozwiązania przekształciły nasze działania, czyniąc je bardziej efektywnymi i efektywnymi. Gorąco polecamy.”
Elena Felea
„Wdrożenie rozwiązania Docusign w naszym procesie zarządzania umowami okazało się sukcesem i pozwala nam zaoszczędzić czas, pieniądze oraz zapewnić bezpieczniejszy przepływ”
Benjamin M.
„Dzięki zespołowi Digidemat cyfryzacja naszego przepływu pracy całkowicie zmieniła sytuację. Ich fachowa wiedza i dbałość o szczegóły pozwoliły nam usprawnić działalność, oszczędzając czas i zasoby. Gorąco polecam!”
Nicolas Lebaron
Zobacz inne przypadki
